Este trabalho é elaborado no âmbito do programa da disciplina de Projecto de Arquivo, leccionada pelos Professores Eng. Lino Oliveira e Dra. Milena Carvalho, ao 3ºano do curso de Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação (CTDI).
Na disciplina Projecto de Arquivo, foi-nos solicitado um trabalho global que irá abranger todo o segundo semestre, trabalho esse que consiste num caso prático, onde temos que tratar a informação produzida/ acumulada pela Associação de Estudantes da ESEIG, tendo essa informação sido dividida pelos grupos previamente definidos.
No nosso caso, o sub-fundo a tratar refere-se à informação datada entre 1999 e 2001, em Vila do Conde, sendo assim fica: PT/IPP/ESEIG/AEESEIG-VC 1991-2001.
A metodologia adoptada no trabalho incidiu em primeiro lugar, em conhecer o sub-fundo atribuído, em segundo lugar, nas leituras da documentação recebida, e em terceiro lugar, na bibliografia recomendada inclusive, decretos-lei e portarias.
Sendo um caso prático não foi contudo, descuidada a parte teórica para as actividades propostas, adaptando a teoria ao caso em estudo.
Foi realizado um levantamento da informação produzida e acumulada pela AEESEIG – VC desde o ano de 1991 até ao ano de 2001 e uma avaliação, selecção e proposta de eliminação da documentação encontrada. Desta forma este trabalho iniciou-se com a caracterização da organização.
Posteriormente ao conhecimento da história e da realidade da Associação foi fundamental realizar um levantamento de toda a documentação existente recorrendo à folha de recolha de dados para cumprir a tarefa. Seguidamente coube-nos a tarefa de elaboração do quadro de classificação, onde é representada a estrutura do arquivo e por fim é por nós apresentada uma proposta de tabela de selecção com base na Portaria n.º. 12/2008.
Este relatório tem o seu término com a conclusão do referido relatório, com a bibliografia de apoio ao trabalho desenvolvido e um ficheiro Access que segue em anexo onde elaboramos o Recenseamento da documentação.
De forma a que seja possível visualizar os conteúdos que constituem esta 1.ª fase, são apresentados em seguida um conjunto de links (ligações) às diversas partes.
IntroduçãoEste trabalho é elaborado no âmbito do programa da disciplina de Projecto de Arquivo, leccionada pelos Professores Eng. Lino Oliveira e Dra. Milena Carvalho, ao 3ºano do curso de Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação (CTDI).
Na disciplina Projecto de Arquivo, foi-nos solicitado um trabalho global que irá abranger todo o segundo semestre, trabalho esse que consiste num caso prático, onde temos que tratar a informação produzida/ acumulada pela Associação de Estudantes da ESEIG, tendo essa informação sido dividida pelos grupos previamente definidos.
No nosso caso, o sub-fundo a tratar refere-se à informação datada entre 1999 e 2001, em Vila do Conde, sendo assim fica: PT/IPP/ESEIG/AEESEIG-VC 1991-2001.
A metodologia adoptada no trabalho incidiu em primeiro lugar, em conhecer o sub-fundo atribuído, em segundo lugar, nas leituras da documentação recebida, e em terceiro lugar, na bibliografia recomendada inclusive, decretos-lei e portarias.
Sendo um caso prático não foi contudo, descuidada a parte teórica para as actividades propostas, adaptando a teoria ao caso em estudo.
Foi realizado um levantamento da informação produzida e acumulada pela AEESEIG – VC desde o ano de 1991 até ao ano de 2001 e uma avaliação, selecção e proposta de eliminação da documentação encontrada. Desta forma este trabalho iniciou-se com a caracterização da organização.
Posteriormente ao conhecimento da história e da realidade da Associação foi fundamental realizar um levantamento de toda a documentação existente recorrendo à folha de recolha de dados para cumprir a tarefa. Seguidamente coube-nos a tarefa de elaboração do quadro de classificação, onde é representada a estrutura do arquivo e por fim é por nós apresentada uma proposta de tabela de selecção com base na Portaria n.º. 12/2008.
Este relatório tem o seu término com a conclusão do referido relatório, com a bibliografia de apoio ao trabalho desenvolvido e um ficheiro Access que segue em anexo onde elaboramos o Recenseamento da documentação.
De forma a que seja possível visualizar os conteúdos que constituem esta 1.ª fase, são apresentados em seguida um conjunto de links (ligações) às diversas partes.
Caracterização do Organismo
Caracterização do Sistema de Arquivo
Análise da documentação
Sub-fundo AEESEIG-VC 1991-2001
Identificação de recursos e conjuntos de medidas a levar a cabo
Quadro Orgânico-Funcional
Fases da Gestão da Informação
Recenseamento da Informação
Elaboração do plano de classificação
Avaliação, Selecção e Eliminação
Critérios de avaliação
Métodos de Amostragem
Tabela de selecção
Conclusão
Bibliografia